英语四级六级培训课程

公告的写法

时间:2022-1-26 作者:哒哒英语

公告是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所用的应用文。公告的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情公告有关职员,如学生、观众等,一般不需要称呼;另一种是以信件的形式,发给有关职员,次种公告写作形式同一般信件,只须写明公告的具体内容即可。公告需要言简意赅、措辞得当、时间准时。
例1、布告形式的公告:一般此类公告上方正中写Notice或NOTICE(公告),发出公告的的单位的具体名字可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,发出公告的日期写在左下角处。比如:
NOTICEAll professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions of international academic exchanges.
May. 14, 2000公告本星期六(8月18日)下午二时,全体教授和副教授在学院会议室开会,讨论国际学术交流问题,请按时出席。
例2、信件形式的公告Dear Examinee:
As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the Octorber 1992 托福 administration in the People’s Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take another 托福 without charge up through the October 1993 administration. You should be aware that the 托福 program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.
We apologize for any inconvenience that this may cause to you.
Russell WebsterExecutive Director托福 ProgramEducational Testing Service诸考生:
如你所知,非常遗憾,教育考试服务处被迫取消1992年十月在中华人民共和国进行的托福考试成绩,当时,我方公告你直至1993年十月止,可免费参加在此期间的任何一次考试。你本应知晓托福考试项目有一条长期有效的政策:当考试被取消时,之后的一次考试不再收取成本。
因此带给你的不便,非常抱歉。
教育考试服务处,托福考试项目实行主任:
拉塞尔·韦伯斯特(签字)

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